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De Linux-Nantes Wiki

Cette page regroupe les informations sur l'Install Party du 24 janvier 2009 organisée par Linux-Nantes au local B17.

Sommaire

Annonce

Affiche et flyers

Création de l'affiche

A réaliser si possible avant fin décembre

  • Ishido (si personne d'autre)
  • Calimero (Nikos)
  • Brezh (en tant que monteur GIMP, Inkscape, ... pas graphiste ni artiste !)
  • Lisje (pas graphiste non plus)


Affiche créée par Nikos :

Affiche validée par le CAE

Création des flyers

Soit l'affiche en format A6, soit un flyer dédié.

A réaliser si possible avant fin décembre

  • Ishido (si personne d'autre)
  • Calimero (Nikos)
  • Brezh (en tant que monteur GIMP, Inkscape, ... pas graphiste ni artiste !)
  • Lisje (pas graphiste non plus)


Flyer créé par Nikos :

Flyer validé par le CAE

Aller-retours chez l'imprimeur

  • Affiches et flyers imprimés. Disponibles dès samedi 10 janvier a B17.

Distribution dans les magasins et autres

Distribution à partir de début janvier

  • Ishido (si personne d'autre)
  • -=[FC~Love]=-
  • Ronan : pas eu le temps pour cette fois ci (pbs de scooter) mais la Médiathèque de Nantes (Quai de la Fosse) et de Saint-Herblain restent preneurs pour les prochaines fois

Attention : D'expérience, il semble inutile de déposer des affiches chez Materiel.net ou Leclerc Loisirs, ou de tenter d'en proposer aux centres sportifs ou aux piscines de Nantes (ces derniers exigent le logo des services municipaux ou de la Ville sur l'affiche).

User : Ishido
Lieu Affiche / Flyers / Quantité Commentaire
Pole informatique de l'Université de Nantes Oui / Non / 1 + 0 L'affiche sera gardée mais pas affichée. Peu de passage. Pas grave, ils soutiennent Linux :)
Bibliothèque de l'Université de Nantes Oui / Oui / 1 + 20 Affiche et flyers posés sans souci.
Université de Nantes - Sciences et techniques Oui / Non / 1 + 0 Affiche posée sans souci, après demande (affichage devant amphis B et C).
Dynamips Oui / Oui / 1 + 10 Les vendeurs ont bien pris les affiche et flyers mais rien ne dit qu'ils les mettront, aussi souriant soient-ils
La Boutik Oui / Oui / 1 + 10 Affiche et flyers posés sans souci.
HappyCash Non / Oui / 0 + 20 Ils n'ont plus le droit d'afficher. J'ai pû déposer les flyers.
Cyber Planet Oui / Oui / 1 + 10 Affiche et flyers posés sans souci.
Virtual Eden Oui / Oui / 1 + 10 L'affiche sera posée par le patron. Les flyers ont été pris.
User : -=[FC~Love]=-
Lieu Affiche / Flyers / Quantité Commentaire
Epitech Oui / Oui / 1 + 7 L'affiche et les flyers ont été déposés sans problèmes.

Médias

Contacts avec les journalistes (presse, radios et tv locales)

Vérifier les délais pour les contacter

En faire venir un si possible à la permanence du 10 janvier 2009, avec présence de la présidente de l'association, en profiter pour parler des RMLL

  • -=[FC~Love]=- (si personne d'autre)

Annonce sur les panneaux lumineux de la ville

Demande à faire à la mairie 15 jours à l'avance, voir avec Scara pour les contacts

  • -=[FC~Love]=-

Demande faite par Scara, avec indication du contact pour les prochaines fois sur la liste action@

Annonce dans Nantes Passion

Nantes Passion est le magazine d'information de la ville.

  • Quel délai pour faire publier un article ? un mois à l'avance
  • En profiter pour y parler des RMLL ?

Vu le délai, on oublie l'article dans Nantes Passion.

Annonces dans le monde libre

A faire début janvier, en reprenant l'annonce du site et en l'adaptant

Préparation

Réservation de la salle

Plateau, cuisine et aile réservée ce soir (24/11)

Mise en place de la salle

Au moins 5 personnes de prévues pour la veille, sinon on annule.

  • PatLeNain
  • Calimero (Nikos)
  • PhiL ( je serais là vers 20h )
  • Brezh (Sous réserve, Astreinte SDM)
  • Lisje
  • Scara
  • Sim51
  • Olivier

Rendez-vous 19h au local

Inventaire du matériel disponible

Inventaire prévu le samedi 10 janvier

Inventorier les écrans, claviers, souris, câbles réseau, switches, multiprises, rallonges électriques.

Noter également le nombre de décharges disponibles, au besoin en imprimer.

De mémoire, il nous manque un grand câble réseau (au moins 30m) pour aller jusqu'au fond de la salle.

  • PatLeNain
  • Calimero (Nikos) (peut amener des câbles ethernet de 5 à 25m)
  • PhiLL ( 1 cable 30 mètre )

Il faudra aussi faire des câbles réseaux (on pourra réutiliser les câbles des anciennes prises murales situés derrière la baie).

Résultat

Du fait de la permanence très chargée le 10, aucun inventaire n'a pu être effectué.

  • Ecrans : ??
  • Claviers : ??
  • Souris : ??
  • Câbles réseaux :
    • Croisés : ??
    • Droits : ??
  • Switches : ?? (préciser type)
  • Multiprises : ??
  • Rallonges électriques : ??
  • Décharges papier : ??

Préparation des miroirs locaux

Note pour PatLeNain : Amener des petites notes pour les installateurs pour utiliser les modes d'emploi des miroirs locaux

Badges

  • Prévoir le nombre de porte-badges
  • Recenser les personnes concernées
  • Imprimer les badges (prévoir quelques badges en blanc)

Le jour même

Courses

  • -=[FC~Love]=- (si personne d'autre)
  • PatLeNain (si personne d'autre)
  • CHiPs : volontaire pour faire les courses le vendredi soir

Pour le midi, sandwiches (pain, rillettes, pâté, cornichons, jambon, beurre, etc).

Pour le soir, on terminera les restes.

Installateurs et démonstrateurs

Note : Ne pas oublier de faire signer une décharge avant chaque installation !!!

Rappel : Une personne = 1 stand et non plusieurs, pour ne pas se disperser

  • Mandriva : Scara, Sim51
  • Ubuntu : Ishido, éventuellement. Lisje , phiLL, CHiPs, Olivier (s'il manque du monde)
  • Debian : Ishido , phiLL, CHiPs
  • Fedora : FC~Love, Lisje (éventuellement mais c'était longtemps), armelk
  • ArchLinux : Fc~Love, Calimero
  • Autres :
    • FreeBSD/pfSense/FreeNAS : Olivier (je peux faire des démos sous Virtualbox de ses systèmes si c'est demandé)
    •  ??? : ???
  • Prévoir des flyers pour les RMLL ? Oui, de même que les fiches de présentation pour les personnes recherchant des informations supplémentaires
  • Prévoir un stand pour présenter les RMLL ? Non, au besoin diriger les personnes demandant des informations vers les membres de l'orga présents

Accueil

Accueillir le public et les diriger vers les bons stands.

  • Lisje: Si personne, je voudrais le faire (take into account that I've got a terrible accent)
  • Olivier: Pas de problème pour faire l'accueil
  • ...

Responsables technique

Disponibles pour gérer le matériel, superviser, et apporter un support technique aux installateurs et démonstrateurs.

  • PatLeNain
  • Toute personne connaissant le réseau LN (Olivier)

Repas du soir

On fait un repas le soir même ?

Non, on sera trop fatigué, on finira éventuellement les restes.

Bilan

Bilan général

Globalement, cette Install Party fut une réussite. 18 installations (suivant le nombre de décharges), à peu près le même nombre de corrections de problèmes, pas mal de prises de renseignements, bref ça a bien marché. A noter également plusieurs (ré-)adhésions ce jour-là. Par ailleurs la météo fut de notre côté, la fin de l'averse de neige fondue a précédée le début de l'arrivée du public.

Pour un bilan plus détaillé de l'organisation, voici les points à noter :

  • Positif :
    • Communication correcte, via la ville (panneaux lumineux + article sur le site), qui a été relayé par la presse locale (Ouest-France, 20 minutes, etc)
    • Suffisamment de monde pour la préparation la veille
    • Un gros coup de main de Baloo pour le matériel
    • Peu de soucis réseaux ou électriques
  • Négatif :
    • Trop d'affiches imprimés (50), en prévoir moins pour la prochaine, quitte à en réimprimer s'il en manque. De même pour les flyers.
    • Peu d'affiches distribuées, il faudrait un peu plus de volontaires
    • Pas assez de bénévoles pour tenir les différents stands
    • Déjeuner trop fourni, notamment due à la difficulté de prévoir le nombre de bénévoles (manque d'inscription sur le wiki)

Quelques photos

Notes personnelles

Olivier: J'était Complètement débordé (7 install d'Ubuntu), je n'ai pas eu le temps d'expliquer correctement les bases comme je l'aurais souhaité (juste comment on install/supprime un soft). Je tiens à remercier d'ailleur la personne qui à pris le relais pour faire marcher le wifi sur le macbook. Il faudrait trouver plus de volontaires lors de la prochaine Install Party non ? Par contre recevoir des gens avec les Netbook déja ultratunné sous Ubuntu qui nous demandent de faire du troubleshooting avancé... ben ça déprime :-) Et merci aux organisateurs pour le deujeuné du midi!. Sinon voici quelques idées en cas de grosse affluence lors de la prochaine IP:

  • Avoir des personnes dédiés aux problèmes (qui ne font que du support et pas de l'install) comme par exemple trouver/recompiler le bon drivers pour ces saloperies de chipset Wifi... Car c'est ce qui prend le plus de temps, et ca bloque les installations en parrallèle.
    • Pat : Difficile à faire par manque de volontaires
  • Au lieu de modifier les sources synaptics pour prendre en compte le mirroir local, est-ce possible de modifier le relais DNS local pour qu'il intercepte les requêtes à destinations des sources apt publiques pour répondre par le mirroir local à la place ? (plus simple pour nous: on n'a pas le fichier de source à modifier, et on ne risque pas d'oublier de le restaurer à la fin).
    • Pat : Délicat techniquement et peu souhaitable. Par ailleurs, les miroirs sont mis à jour toutes les nuits, et même si on relance la mise à jour le matin, on ne pourra pas prendre en compte les mises à jour intervenues dans la nuit. En revanche, on peut étudier l'installation d'un proxy/cache transparent pour améliorer les mises à jour depuis l'extérieur.
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