CR-CAE-181208
Un article de Linux-Nantes Wiki.
Le Conseil d'Administration Elargi de l'association s'est réuni le jeudi 18 décembre à 20h. En voici le compte-rendu.
Sommaire |
[modifier] Présents
- Marie Goeneutte
- Jérôme Couvreur
- Philippe Pierre
- Géraud Guibert
- Annaïg Denis
- Christophe Petit
- Philippe Bourgine
- Patrice Le Gurun
- David Courtin
- Jacques Cuvillier
[modifier] Préparation de l'Assemblée Générale de B17
Après un rappel du mode de fonctionnement du Collectif B17, certains points ont été évoqués.
[modifier] A remonter au Collectif
- L'état de propreté de l'aile laisse à désirer. Trop souvent on retrouve des documents, des cendriers (pleins), des tasses sales. Il est demandé de préserver la propreté de l'aile, de la même manière que pour le reste des locaux. Un rappel aux membres de B17 sera fait en ce sens.
- Trop souvent également, du matériel est emprunté (multiprises, rallonges électriques, câbles réseaux, souris, claviers, etc), sans qu'il soit rendu, et il faut courir après. Si les emprunts peuvent se faire en cas de non-utilisation par LN, il est demandé qu'une fois utilisé, le matériel emprunté soit remis à l'endroit d'origine.
- Des questions se posent sur les ordinateurs en libre accès. Si le principe du libre accès n'est pas remis en cause, son périmètre reste à préciser, soit réservé aux membres de B17, soit en libre accès total, avec les risques légaux que cela implique pour le Collectif, titulaire de l'accès Internet. Par ailleurs, il est rappelé que ces ordinateurs ne doivent pas contenir de données personnelles, car on peut être amené à tout moment à réinstaller ces postes sans prévenir.
- Un rappel sera également fait sur le fait de ne manipuler en aucun cas l'armoire informatique (hormis le branchement de câbles réseaux) car cela peut avoir des incidences importantes sur le service fourni à B17 et à l'Atelier.
[modifier] Représentation et participation à la vie du Collectif
Pour la prochaine réunion du Collectif de gestion de janvier et pour l'Assemblée Générale, Annaïg Denis et Patrice Le Gurun se portent volontaires pour représenter l'Association.
La participation de l'Association à la vie du Collectif (au delà de l'aspect infrastructure informatique) nous incite à proposer un référent. Philippe Bourgine se porte volontaire pour le mois de février 2009.
Pour les prochaines réunions du Collectif de gestion, Philippe Bourgine et Annaïg Denis se portent volontaires pour la réunion de février, Philipe Bourgine et Jacques Cuvillier pour la réunion de mars.
Il est demandé aux représentants de l'Association de communiquer aux membres le compte-rendu de ces réunions. De même, il est demandé de relayer les informations importantes concernant la vie de B17.
Enfin, il est rappelé que l'Association sera chargé du ménage de l'étage au mois de mars 2009. Une date sera fixée ultérieurement.
[modifier] Trésorerie
Suite à l'Assemblée Générale Extraordinaire du 27 novembre, les documents comptables ont été récupérés il y a une quinzaine de jours.
[modifier] Bilan
Après analyse, il en ressort le bilan suivant :
| Produits | Charges | ||
|---|---|---|---|
| Adhésions exercice 2008 | 1.280,00€ | Matériel de communication | 98,50€ |
| Adhésions exercice 2007 | 40,00€ | Repas AG 2007 | 100,16€ |
| Adhésion April | 10,00€ | ||
| Assurance MAIF | 174,74€ | ||
| Location salle Bretagne | 67,50€ | ||
| Loyers B17 | 480,00€ | ||
| Repas | 186,94€ | ||
| Frais bancaires | 22,80€ | ||
| Provisions sur livret | 195,00€ | ||
| Total | 1.320,00€ | Total | 1.335,64€ |
| Retards d'encaissement | Dettes | ||
| Participations repas (encaissés en 2009) | 73,60€ | Loyer B17 en retard | 324,00€ |
| Adhésion 2008 en retard | 30,00€ | ||
| Total | 73,60€ | Total | 324,00€ |
| Total Produits | 1.393,60€ | Total Charges | 1.689,64€ |
| Pertes sur l'exercice | 296,04€ | ||
Une difficulté apparait, la date d'arrêté des comptes est difficilement déterminable. Une proposition de fixation de cette date dans le règlement intérieur a été faite pour l'avenir.
[modifier] Budget prévisionnel
Le budget prévisionnel pour l'année 2008-2009 (hors budget RMLL) est établi à :
| Produits | Charges | ||
|---|---|---|---|
| Adhésions | 2.000€ | Location local | 650€ |
| Intérêts (livret) | 50€ | Assurance | 170€ |
| Participation aux repas | 300€ | Remplacement de matériel | 120€ |
| Matériel de communication | 500€ | ||
| Communication dans les médias | 100€ | ||
| Frais postaux | 10€ | ||
| Frais bancaires | 20€ | ||
| Location de salles temporaires | 100€ | ||
| Déplacements | 100€ | ||
| Repas | 400€ | ||
| Provisions (placées sur livret) | 180€ | ||
| Total | 2.350€ | Total | 2.350€ |
[modifier] Préparation de l'Install Party de janvier
Une page de wiki a été ouverte pour l'organisation de l'Install Party de janvier.
La proposition d'affiche et de flyer est acceptée, avec quelques légères modifications.
Le budget pour l'impression des affiches et des flyers est validé.
Il est prévu 300 flyers format A6 et 50 affiches format A3 pour un coût d'environ 50€.
Le principe de racheter des portes-badges est également validé, ainsi que l'impression de grandes affiches sur le Libre.
Un journaliste sera contacté pour être présent à la prochaine permanence, pour pouvoir communiquer sur cette Install Party et sur les RMLL.
Un inventaire du matériel disponible sera effectué début janvier, avec appel à contribution auprès des membres pour le matériel nécessaire manquant.
Différentes appels à contribution seront lancés auprès des membres, pour tenir des stands, préparer la salle et le matériel, et diffuser les affiches et flyers.
[modifier] Question diverses
Il a été décidé de migrer le wiki sur le serveur du local, pour permettre entre autre une plus grande souplesse de gestion.
Un appel à cotisation sera effectué début janvier, avec relance mi-janvier. A la fin janvier, la liste membres sera purgée des membres n'ayant pas renouvelé leur adhésion.
A l'occasion de Libre en fête, une soirée sera organisé dans le cadre des Vendredis de B17 autour du Libre. La forme de cette soirée reste à définir.
Quelques questions d'ordre pratique ont été évoquées vis-à-vis de la gestion de la liste conseil, ainsi que de l'organisation interne du CA.
La question de modifier le site web (passage de SPIP à Drupal) a été discuté. En l'état actuel du serveur web, il n'est pas possible de réaliser cette migration. Dans l'attente du remplacement de ce dernier, celui du local pourra servir pour les tests. Ce point sera à évoquer à un prochain CAE, notamment en terme de cahier des charges du futur site web.
