CR-AGE-2008

De Linux-Nantes Wiki


L'assemblée générale extraordinaire de l'association est convoquée le samedi 29 novembre 2008 à 14h30, au local du 17 rue Bellamy à Nantes.

Sommaire

Présents

  • Patrice Le Gurun
  • Jérôme Couvreur
  • Marie Goeneutte
  • Ronan Guilloux
  • Jean-Yves Burgaud
  • Christophe Petit
  • Olivier Petit (pas à jour)
  • Annaïg Denis
  • Damien Raude-Morvan
  • Jean-Michel Boulet
  • Grégoire Hubert
  • Jacques Cuvillier
  • Frederic Baujard
  • Philippe Bourgine
  • Bertrand Florat
  • David Courtin
  • Benjamin Poussin
  • Mathieu Servain (N@utile)
  • Etienne Guillou (N@utile)
  • Philippe Panhelleix (-ré-adhésion)

Excusés

  • Philippe Pierre (procuration à Patrice Le Gurun)

Ordre du jour

Validation du bilan moral et financier de l'année écoulée (voir ici)

Rapport moral

Install-Party

LN a réalisé 3 Install-Party : novembre 2007, mars 2008 et juin 2008

Permanences du samedi

Les permanences tournent grâce à quatre bénévoles. La charge de travail est très irrégulière : cela va du bénévole seul devant réaliser plusieurs installations en parallèle à 4 bénévoles n'ayant rien à faire.

Plusieurs personnes regrettent que les demandes se limitent à des installations sans prise de conscience de la problématique des logiciels libres. Le problème du positionnement de LN (est-ce un club informatique ou une association de promotion du logiciel libre ?) est à nouveau énoncé.

Jacques CUVILLIER confirme ce problème en indiquant qu'il a animé deux conférences sur le logiciel libre et sur l'esprit autour du libre. L'auditoire était intéressé mais sans passer à l'acte de venir rencontrer LN et d'y adhérer.

Ainsi, peut-on (doit-on) faire de la formation/sensibilisation le samedi ?

Pour sa part, Patrice Le GURUN estime qu'un esprit communautaire convivial est revenu le samedi.

David COURTIN rappelle l'importance de l'activité du samedi : « Ce sont les samedis qui font que vous êtes ici aujourd'hui »

Remarques supplémentaires :

  • comment faire plus plus sensibiliser les personnes qui viennent au libre pour être plus qu'un simple club informatique ?
  • re-faire des conférences en même temps que les IP ?
  • les orienter vers les Mardis du Libre sur le sujet Linux-base ?
  • refaire un support expliquant le Logiciel Libre ?

Mardi du Libre

Il y a eu 3 Mardi du Libre fais en Mai Juin 2008.

Concernant celles sur les distribution (une sur Ubutnu, une sur Mandriva) : elles étaient attendues par des gens là le samedi. Il y avait autour de 6-8 personnes à chaque fois.

La dernière a été sur le EeePC : le public (6_10 personnes) attendait des infos plus techniques, il n'y a pas eu de débutants en Linux.

Remarques de Annaig DENIS :

  • il manque un ordinateur moderne pour les installations, à chaque fois les démonstrateurs ont dû faire avec le leur (sinon ils n'étaient pas assurés que cela puisse être mené à bien en 2h, ni que cela allait fonctionner.
  • est-ce qu'on ne pourrait pas faire à l'avenir des mardi du libre hyper techniques comme cela s'est fait en 2007 ? cela permettrait que des personnes déjà expérimentées trouvent aussi leur compte dans les Mardis du Libre et que Linux-µNantes n'apporte pas seulement de l'aide, du contenu aux novices.

Frédéric BAUJARD souligne qu'il y avait eu minimum 5-6 personnes d'intéressées par ce genre de sujets quand cela avait été fait.

Repas

Patrice Le GURUN indique que, si l'on ne tient pas compte des repas spécifiques à un événement, LN a organisé cette année deux repas :

  • 30 avril : 28 personnes
  • 6 septembre : 15 personnes

Il ajoute que l'ambiance était très sympathique, non-technique et qu'il faut garder cette activité pour l'avenir.

Vieilles bécanes

Jacques CUVILLIER indique que l'activité de récupération de vieux ordinateurs afin de les remettre en état pour ensuite les donner à des étudiants a permis de faire 40 dons.

Malheureusement, pour des problèmes de sécurité et ne trouvant pas un autre local de stockage, les 150 autres PC sont partis au démantèlement ...

Il ajoute qu'avec l'apparition des ultra-portables à très bas coût (type eeePc), les étudiants sont moins demandeurs de machines de récupération.

Nettoyage et matériel

Patrice Le GURUN indique qu'un gros travail de nettoyage a été réalisé en mai/juin et mi-septembre. Lors de ces grands nettoyages, on retrouve régulièrement du matériel sans propriétaire (exemple : un rétro-projecteur, 2 écrans,...). Il reste du matériel à jeter.

Le Collectif de B17 a demandé que les armoires soient vidées : que faire des revues informatiques ?

Décision collective : elles iront au recyclage papier

LN est parfois considéré comme un club informatique composé de bidouilleurs capables d'utiliser tout matériel électrique quelque soit l'âge. Ainsi, des minitels, des téléphones ont été déposés dans le local.

2 panneaux indiquant que LN n'accepte pas de vieux matériels sont maintenant en évidence dans le local.

Remarque a été faite au sur la liste B17 que tout matériel laissé dans l'aile serait considéré comme propriété de Linux-Nantes. De même, lorsque les gens empruntent du matériel (rallonges, etc), il serait bien de les remettre ....

David COURTIN rappelle que LN avait décidé, il y a quelques années, de conserver le matériel informatique hors d'usage en attendant la mise en place de circuits de recyclage fiables et demande si l'on peut considérer qu'ils existent aujourd'hui.

Jacques CUVILLIER informe qu'il existe, d'une part, une association de recyclage à Saint Mars la Jaille et, d'autre part, un bac à Viarme dédié au matériel informatique.

Plusieurs personnes signalent que les recharges ont maintenant toutes un espace dédié au matériel électronique qui est récupéré par des associations. Jacques CUVILLER remarque qu'il a desfois vu ces espaces non relevés, ce qui entrainait la mise au tout venant du matériel en surplus.

Christophe PETIT ajoute qu'il y a aussi un endroit pour déposer son matériel électronique à Tougas (Saint Herblain).

En conclusion, LN doit-il engager un partenariat avec une association spécialisée ? Laquelle ? Dans l'immédiat, il est conseillé de faire du tri régulièrement.

Le planning du local B17 indique que LN sera de nettoyage en mars 2009.

Patrice LE GURUN signale que la machine qui sert routeur a été changée le mois dernier grâce à 2 dons (remplacement de rétroviseur) : son nom est "distribution" (elle contient les miroirs de distributions).

Sécurité à B17

Patrice Le GURUN estime que le local B17 n'est pas sûr. Outre 1 fut et 3 valises de bière ont été volées au cours de l'année, des claviers/souris, rallonges, multiprises disparaissent. Elles sont parfois retrouvées dans une autre salle de B17 mais pas toujours.

Rappel (voir dernier AG) : pour certains il s'agit emprunts entre associations partageant des ressources communes. Patrice Le GURUN précise que les bières étaient dans une armoire et donc n'étaient pas visibles.

David COURTIN ajoute que le café à B17 était fourni par une seule association mais chacun se servait, ce qui peut être considéré comme un vol. L'association a mis en place une cagnotte libre qui aujourd'hui rembourse entièrement le coût du café.

Frédéric BAUJARD estime qu'il a plus un problème de dégradation que de vol (exemple : liquide vaisselle sur les PC). Et très souvent sont laissés dans l'aile des mégots dans les cendriers, des documents divers et varié,... tout un tas de chose que les personnes ne rangent pas après leur passage. De plus les ordinateurs sont desfois "bidouillés" par des personnes extérieurs à LNa.

Tout cela aussi été signalé au collectif B17.

Relation B17-LN

Conformément aux statuts de B17, une association absente à 5 reprises consécutives de la réunion de gestion est considérée comme démissionnaire. Frédéric BAUJARD indique que LN a été absente 3 fois ce qui a diffusé la rumeur que LN pourrait démissionner du collectif, mais il n'en est rien. D'autre part, le collectif B17 a organisé un apéritif de rentrée et aucun membre de LN n'était présent. Frédéric BAUJARD informe que LN est régulièrement en retard de paiement avec B17.

Il est demandé que les compte-rendus de B17 soient diffusés sur la liste des membres de LN, ce qui a été fait pour Octobre.

Philippe BOURGINE se propose pour assurer la réunion du collectif B17 de décembre.

Local B17 et image de LN

En montrant les affiches de la salle, Patrice Le GURUN rappelle que le local B17 est un lieu très marqué politiquement et que cela nuit à l'image de LN. Certaines personnes ne reviennent pas pour cette raison. Jacques CUVILLIER ajoute que ce couplage constitue un brouillage en terme de communication et que les sponsors autour des RMLL pourraient peut-être aider à trouver une nouvelle adresse.

Frédéric BAUJARD signale que la question est régulièrement abordée depuis que l'on est ici et qu'il a été étudié de trouver un autre local : même avec l'aide de la ville par exemple, le loyer serait 3* plus cher ! actuellement nous payons 60€/mois tout compris, avec un accès illimité pour des salles de réunion

Validation

  • vote :
      • 17 pour
      • 0 contre
      • 0 abstention


Validation du bilan financier de l'année écoulée

Gwenaël SAINT-GENEST, trésorier, est encore une fois absent de la réunion alors qu'il avait dit suite à la dernière AG qu'il viendrait présenter le bilan financier 2007/2008. Aucun document chiffré ne peut être présenté.

Le relevé du compte courant du mois d'octobre disponible au local est créditeur de 153€15. Frédéric BAUJARD indique que, de mémoire, il y a environ 2000 € sur le compte livret. (15€ sont virés chaque mois dessus depuis le compte courant)

Annaïg DENIS précise qu'une cinquantaine de personnes ont dû adhérer en 2007-2008 suite à un bilan des bulletin d'adhésion fin Août.

Frédéric BAUJARD effectue un rapide bilan des charges et produits de l'association pour une année :

  • produits :
    • cotisation : 50 en tout : en considérant moitié à 30€ et moitié à 15€ :
    • soit en tout 1300€
  • Charges :
    • loyer B17 : 12*60
    • assurance : moins de 100 euros
    • communication : affiche et tracs des 3 IP de l'année passée.
    • soit en tout 900€
  • on devrait donc avoir un bilan (et un compte courant) positif. Il semblerait que toutes les cotisations n'aient pas été encaissées (témoignages de membres et faible niveau du compte)

L'absence du trésorier pose problème car il est le seul à avoir toutes les pièces de l'année, et les bilans des 3 années passées qui sont nécessaires pour les demandes de subventions pour les RMLL (il est trésorier depuis 3 ans)

Face à des questions sur la légalité, Frédéric BAUJARD indique que :

  • le trésorier n'a aucune obligation légale à part celle de faire un bilan financier sincère et fidèle pour les membres.
  • légalement, il appartient au nouveau bureau de se retourner contre l'ancien président et trésorier si cela devait être fait...
  • vote du bilan financier :
    • 0 pour
    • 0 abstention
    • 17 contres
  • l'assemblée générale extraordinaire ne donne pas le quitus financier

Il est décidé que durant les 7 jours à venir, le plus de moyens de communications possibles (mail + SMS + par son travail) seraient utilisés afin de joindre l'ancien trésorier pour qu'il donne tous les éléments comptables de Linux-Nantes en sa possession : chéquier assoc', pièces compta de l'année en cours + bulletins d'inscription + PDF des comptes des années passées.


Montant des cotisations

Rappel du montant des cotisations de l'année passée :

  • 30€ en cotisations normales
  • 15€ pour les revenus réduits
  • 150€ pour les personnes morales

Patrice LE GURUN propose une augmentation à 40€ pour pour faire face à notre actuelle découvert

Annaïg DENIS évoque au contraire la question d'une diminution pour à 10€ pour s'aligner sur d'autres GULLs français, 30€ ça peut être cher... Mais elle signale que LNa doit équilibrer ses comptes avec les seules adhésions donc que pour l'instant le contexte n'est pas favorable.

Mathieu SERVAIN propose sinon de faire 2 types d'adhérents ceux qui soutiennent et ceux qui sont actifs étant donné qu'un certain nombre de personnes n'adhère pas pour être actives dans l'association mais pour seulement la soutenir.

À la question de savoir si l'association accepte les dons, la réponse est oui, nous l'avons toujours fait.

La question est alors posée de savoir pourquoi nous voudrions augmenter le nombre d'adhérents ? Après de nombreuses discussion il apparait que ça serait plutôt pour la représentativité : c'est utile face aux collectivités pour avoir des subventions .. ce dont nous ne nous servons pas vraiment actuellement. De plus, le rapport nombre d'actifs / nombre total n'est pas un problème pour les décisions vu qu'il n'y a pas de quorum de défini.

  • Vote pour faire 2 types d'adhérents :
    • pour : 0
    • contre : 12
    • abstentions : 5
  • Vote pour le maintien des cotisations à 15/30€ :
    • 15 pour
    • 1 abstentions
    • 1 contre
  • Vote pour le maintien de la cotisation personnes morales à 150€ :
    • 16 pour
    • 1 abstention
    • 0 contre

Benjamin POUSSIN propose quand même d'envoyer un mail aux anciens adhérants pour leur dire qu'ils peuvent adhérer.


Validation de la dernière modification des statuts

Les statuts en vigueur actuellement sont la version 2 adoptés à l'AGE de 02/10/2005. Il a été décidé après discussions lors d'une précédente AG de baisser à 6 maximum le nombres de postes statutaires (contre 7 à 9)

  • note : cette année il y a pour objectif de doubler les postes (et donc d'être à 6) pour gérer : et la vie de l'association, et les RMLL.

Article 10

Passage de "7 à 9 maximum" à "6 maximum" du nombre des membres du CA :

  • vote :
    • 16 pour
    • 1 abstention
    • 0 contre

Article 5a

Il y a une phrase très ambigu au début de cet article qui oblige les adhérents à régler leur cotisation le mois suivant l'AG, alors que nous acceptons les cotisations toutes l'année (même si nous le déconseillons après juin vu que les cotisation sont valable d'AG en AG). Il faudrait supprimer la fin de la première : "un mois après ..."

  • vote :
    • 17 pour
    • 0 abstention
    • 0 contre

Élection d'un nouveau CA

Rappel : suite à la précédente AG, le Conseil d'Administration entier était démissionnaire.

Les candidats pour le nouveau CA sont :

  • David Courtin
  • Annaïg Denis
  • Patrice Le Gurun
  • Jacques Cuvillier
  • Marie Goeneutte
  • Philippe Bourgine
  • vote pour l'ensemble des membres :
    • 17 pour
    • 0 abstention
    • 0 contre

départ de Grégoire et David (pouvoir à Annaïg) plus que 16 votants


Règlement intérieur

Paragraphe 3.2

Il est proposé de supprimer de la liste des mandats de ce paragraphe afin de ne pas gêner un bureau plus restreint dans le futur

  • vote  :
    • 16 pour
    • 0 abstention
    • 0 contre

Paragraphe 3.3

Il est proposé l'ajout d'une phrase à la fin du 1er paragraphe "si le CA n'émet aucune décision (ou vote) dans un délai de 2 semaines à parti de l'accusé de réception de la demande, elle est réputé favorable au demandeur.", afin de pouvoir agir même en cas de lenteur de CA. Le délais est fixé à partir du moment où un membre accuse réception de la demande, et est mis à 15 jours pour ne pas éviter de problème lors des congés.

  • vote :
    • 13 pour
    • 2 abstentions
    • 1 contre

Note : il va falloir re-activer la liste conseil afin de pouvoir communiquer avec le CA et que le CA puisse discuter.


départ de Ronan


Activités futures de l'association pour l'année à venir

Permanences

Ça continue, on essaie au moins une par mois, normalement le premier w-e du mois sauf cas où ça tombe mal. Pages sur le wiki pour noter les personnes qui les assurent (merci de la remplir). Un alias "permanence" a été créé et redirige sur Patrice. Note : à mettre dans l'agenda de libre.

Mardis du libre

Rappel : c'est le mardi de 20h à 22h en général. Annaïg veut bien (à défaut d'autre volontaire), les organiser. Prochains en janvier. 1 par mois, 2 (dans ce cas, une technique, une débutant). Voir pour refaire marcher le chauffage. Propositions de Bertrand et Phill sur des interventions.

IP

La prochaine est fixée au 24 janvier : a priori il y aura assez de monde, affiche en cours de fabrication. Demande de budget à faire. Communication aussi (agenda du libre, article sur le site et Linuxfr, presse...)

RMLL

L'absence de trésorerie de l'année passée et des 3 années d'avant est critique pour les demandes de subventions qui demandent jusqu'à 3 ans de trésorerie passée.

  • D'ici 1 semaine, on prendra des décisions suivant la disponibilité des documents comptables.
  • Pendant ce temps, Annaïg se renseigne pour savoir si le comité des RMLL et le C.A d'Alliance Libre accepteraient qu'Alliance Libre gère financièrement les RMLL.

Wiki

Il est hébergé chez l'ancien président pour l'instant ; les travaux prévus sont :

  • changement d'hébergement pour un de LNa
  • mise à jour
  • sécurisation des données (afin d'éviter le spam)


Clôture de la séance à 18h23



Composition du bureau :

Suite à la réunion du CA d'après AGE :

  • Présidente : Annaïg Denis
  • Vice-président : Patrice Le Gurun
  • Trésorier : David Courtin
  • Trésorier-adjoint : Philippe Bourgine
  • Secrétaire : Marie Goeneutte
  • Secrétaire-adjoint : Jacques Cuvillier
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