CR-AG-2013

De Linux-Nantes Wiki


Compte-rendu de l’Assemblée Générale de Linux Nantes du samedi 14 septembre 2013

Ouverture de séance : 15h19

Sont présents :

Nom Prénom Statut Procuration
Couvreur-Goeneutte Marie Présidente Lecœur Jean-Loup
Petit Olivier Trésorier -
Le Gurun Patrice Membre -
Petit Christophe Membre Audrin Soizic
Grognet Stéphane Membre
St Genest Gwénaël  !membre
Vidal Alain  !membre
Couvreur-Goeneutte Jérôme Secrétaire
Panhelleux Philippe Trésorier Adjoint
Guibert Géraud  !membre

En tout : 10 personnes

Sommaire

Bilan moral

Au cours de l’exercice précédent, nous avons organisé :

  • 3 C.A.E
  • 1 « Galette des geeks »
  • énormément de permanences
  • 1 « I.P » (« Install Party »)
  • 1 repas de fin d’année
  • 1 permanence au Cério

Par ailleurs, nous avons fait don d’un ordinateur à « La bibliothèque », en remplacement de celui volé plus tôt dans l’année. Il a été livré au début de l’été.

Quitus pour ce bilan moral

Contre 0
Neutre 0
Pour 8

Bilan financier

Présentation des comptes par le trésorier

Date Libellé Débit Crédit Solde Frais Financiers Frais de Déplacement Epargne Communication Réceptions Cotisations Local/B17 Adhésions Assurance Poste 10 Bricolage Informatique
25/09/12 Solde au 25/09/2012 103,24 €
13/10/12 Alimentation compte 0,00 € 150,00 € 150,00 €
18/10/12 Alimentation compte 0,00 € 150,00 € 150,00 €
02/10/12 Cyberplus 2,25 € 0,00 € -2,25 €
02/10/12 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
02/10/12 Fonctionnement compte 5,70 € 0,00 € -5,70 €
02/10/12 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
12/10/12 Chèque n°165 Courses AG 2012 65,75 € 0,00 € -65,75 €
13/10/12 Chèque n°178 Courses AG 2012 27,34 € 0,00 € -27,34 €
31/10/12 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
31/10/12 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
03/11/12 Cyberplus 2,25 € 0,00 € -2,25 €
26/11/12 Chèque n°167 CD vierges 22,90 € 0,00 € -22,90 €
27/11/12 Chèque n°166 Courses IP 62,30 € 0,00 € -62,30 €
30/11/12 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
30/11/12 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
04/12/12 Cyberplus 2,25 € 0,00 € -2,25 €
05/12/12 Remise chèques adhésion 0,00 € 310,00 € 310,00 €
05/12/12 Remise espèces adhésion 0,00 € 80,00 € 80,00 €
31/12/12 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
31/12/12 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
03/01/13 Cyberplus 2,25 € 0,00 € -2,25 €
05/01/13 Fonctionnement compte 5,70 € 0,00 € -5,70 €
16/01/13 Chèque n°168 Galettes 14,40 € 0,00 € -14,40 €
21/01/13 Chèque n°179 Assurance 186,54 € 0,00 € -186,54 €
01/02/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
01/02/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
02/02/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
01/03/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
01/03/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
02/03/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
02/03/13 Alimentation compte 0,00 € 50,00 € 50,00 €
05/03/13 Remise chèques adhésion 0,00 € 200,00 € 200,00 €
19/03/13 Remise chèques adhésion 0,00 € 60,00 € 60,00 €
29/03/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
29/03/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
02/04/13 Remise chèques adhésion 0,00 € 135,00 € 135,00 €
03/04/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
05/04/13 Fonctionnement compte 5,85 € 0,00 € -5,85 €
23/04/13 Remise chèques adhésion 0,00 € 90,00 € 90,00 €
30/04/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
30/04/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
03/05/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
01/06/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
01/06/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
04/06/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
12/06/13 Chèque n°181- April cotisation 2013 60,00 € 0,00 € -60,00 €
01/07/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
01/07/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
02/07/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
04/07/13 Fonctionnement compte 5,85 € 0,00 € -5,85 €
31/07/13 Chèque n°180 – B17 cotisation 2013 30,00 € 0,00 € -30,00 €
01/08/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
01/08/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
02/08/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
02/08/13 Frais envoi chéquier 0,74 € 0,00 € -0,74 €
30/08/13 Livret – virement automatique 15,00 € 0,00 € -15,00 €
30/08/13 B17 – participation aux frais 50,00 € 0,00 € -50,00 €
03/09/13 Cyberplus 2,38 € 0,00 € -2,38 €
11/09/13 Alimentation compte 0,00 € 150,00 € 150,00 €
14/09/13 Remise chèques adhésion 0,00 € 30,00 € 30,00 €
14/09/13 Chèque n°182 – Divers O. Petit 71,09 € 0,00 € -48,29 € -8,80 € -14,00 €
Totaux / Solde au 14/09/2013 1 372,20 € 1 508,24 € 136,04 € -51,88 € 0,00 € 320,00 € 0,00 € -218,08 € -60,00 € -630,00 € 905,00 € -186,54 € 0,00 € -8,80 € -36,90 €

Quitus pour ce bilan financier

Contre 0
Neutre 0
Pour 8

Élections

Suite à la démission du président adjoint, Patrice Le Gurun se présente à sa succession.

Résultat du vote pour son intégration au bureau.

Contre 0
Neutre 1 (Patrice)
Pour 7

Questions diverses

Les « Questions diverses » regroupent des questions qu’il ne nous a pas été possible de traiter auparavant et que nous pouvons traiter les unes à la suite des autres. Elle recouvrent des sujets aussi variés que :

Le compte Paypal©

Après discussion, il a été décidé que compte tenu de son inutilité, il serait fermé.

La « Caisse Espèces »

Son existence même est problématique. Après discussion, il a été décidé que nous devions nous en débarrasser.

(16h12 → Départ de Alain Vidal)

Virement mensuel sur le Compte Épargne

Cette question est en suspend pour le moment.

Participation financière à B17

Suite au vote dont le résultat est :

Proposition Résultat
Dons de 50€ mensuels 5
Dons de 42€ mensuels 0
Abstention 3

Il est décidé de continuer à donner 50€/mois à B17

Montant des cotisations

Le barème suivant à été voté.

Statut Montant
Étudiants, Chômeurs, Retraités 15€
Travailleurs, Actifs 30€
Entreprises À partir de 100€


Cotisations dégressives

Il a été suggéré que nous pourrions mettre en place un système de cotisations dégressives, à savoir que plus on se rapproche de la fin de l’exercice en cours, plus le montant à payer serait bas. En soi, l’idée à été rejetée, ajoutant une charge de travail supplémentaire au trésorier.

En lieu et place, nous préférons remplacer cette « cotisation tardive » par un don quelconque, à la discrétion du cotisant. Par ailleurs, nous décidons de refuser toute cotisation aux alentours du mois de Mai.

(16h20 → Arrivée de Philippe Panhelleux)

Le vidéoprojecteur de B17

Le vidéoprojecteur de B17 ayant été volé quelques temps auparavant, il s’est posé la question de savoir si LNA devait aider financièrement B17 a en racheté un autre. L’idée de payer la cotisation annuelle en une seule fois à été avancée. Ce qui à donné lieu à un vote.

Vote Participants
Contre 0
Neutre 0
Pour 8


Achat de petit matériel

Suite au vol de notre matériel, il a été décidé de d’abord faire un inventaire, puis de racheter le matériel manquant.

Le secrétaire et la présidente décident de racheter le matériel bureautique manquant.

Idée émise par le trésorier adjoint : afin d’accroître leur efficacité sur des actions ponctuelles, les membres du bureau devraient s’échanger leur numéro de mobile. La coordination n’en serait que facilitée.

(Pause : 16h42 → 17h02)

Matériels promotionnels

Quant aux t-shirts, ils se sont plutôt mal vendus. La fabrication de flyers génériques à distribuer dans les commerces ne semble pas non plus une tâche essentielle.

Ces deux idées sont donc abandonnées.

En revanche, l’idée d’un « Flyer explicatif », une sorte de « carte de visite » améliorée, semble intéressante. De même que refaire une affiche pour « Linux Nantes » au format A3 voire A2.

Pour la conception et la réalisation de ces deux documents, une demande sera envoyée sur la liste de diffusion linux-nantes@univ-nantes.fr

Les posters du Libre (les « Fiches Libres », en fait) manquent à notre décor. Nous décidons de faire ré-imprimer la fiche concernant les 4 libertés.

Le ménage à B17

C’est LNA qui s’occupera du ménage de B17 pour le mois de Novembre. La date du dimanche 17 Novembre est arrêtée.

Logs sur « Distribution »

Suite à un problème de harcèlement provenant d’une des machines en libre service à « Linux Nantes », la question de la mise en place de logs (journaux de connexion) a été soulevée.

La réponse est simple : en l’espèce, seul le collectif B17 est souverain et décide si des logs doivent être mis en place. « Linux Nantes » se soumettra à cette volonté.

De plus, la mise en place de logs est en soi difficile car il faut logger chaque machine présente au sein de B17 tout en s’assurant que l’utilisateur ne puisse les modifier de quelque manière que ce soit.

Enfin, pour que B17 soit forcé à logger chacune des machines, il faudrait que ce collectif soit assimilé à un FAI. Ce qui n’est pas le cas.

Imprimantes en libre-service

Pour celles déjà installées, on les laisse en auto-gestion. Autrement, nous n’intervenons pas. Ni financièrement (achat de toner, de cartouches d’encre, de papier,...) ni d’aucune manière.

État de « Tux »

« Tux » est notre serveur gracieusement hébergé par Sigma (et on les en remercie !). Ce serveur a connu quelques avaries ces derniers temps, notamment des problèmes de RAID. La question porte sur le fait de continuer avec Sigma (mais en machine virtuelle) ou de prendre un hébergement chez un prestataire externe. Étant donné l’urgence, il est décidé de passer en VM chez Sigma tout en réfléchissant à la viabilité financière de l’hébergement chez un prestataire externe.

Mise à jour au 23 septembre 2013 : le passage en virtualisation s’est fait sans avaries majeures. Patrice et Christophe ont travaillé la semaine et le week-end à remettre le serveur et le site d’équerre

Quid des anciens comptes toujours actifs ?

Ces vieux comptes seront fermés et la liste des membres sera épurée prochainement.

Logiciel de gestion de membres

Il nous faudrait un logiciel pour gérer facilement et efficacement nos membres.

Patrice Le Gurun va y réfléchir et fera un retour dans quelques temps.

En attendant, nous allons générer un fichier des membres de « Linux Nantes ».

Nous allons profiter de cette occasion pour lancer une campagne de cotisation parmi les membres actuels et passés.

Les 15 ans de LNA

En 2014, l’association « Linux Nantes » fêtera ses 15 ans. Il nous semble évident de marquer le coup par un événement festif d’envergure. Oui mais quoi ? Nous pourrions organiser un repas à l’automne 2014 et réinviter tous les « dinosaures » de l’association, ces personnes qui étaient là au début et nous ne revoyons que très rarement. Nous essaierons dans les mois qui viennent de retrouver leurs adresses afin de les contacter et les inviter.

Nous rediscuterons de cette idée pendant le CAE de février.

Buts de l’association

Ces dernières années, l’association « Linux Nantes » — dont le but à toujours été la promotion des logiciels libres, dont le système d’exploitation GNU/Linux — s’est mué en un « club d’informaticiens » pro-Linux voire anti Windows et Mac. Ce qui ne devrait pas être le cas. Si le cas se présente, nous devons être à même d’installer des logiciels libres sur des systèmes propriétaires, sans restriction aucune. De plus, nos actions pour la promotion des logiciels libres se limitent 2 permanences par mois et 2 « Install Party » par an. C’est peu et c’est très mauvais pour notre visibilité. L’idée traîne depuis quelques mois que nous pourrions organiser des conférences autour de GNU/Linux et des logiciels libres. Nous pourrions aussi communiquer plus pour gagner plus de membres et/ou de sympathisants.

Le problème des « Install Party »

Ces dernières années, les « I.P. » ont été portées par un nombre restreint de personnes. Cela a fait émerger une lassitude chez ces personnes (souvent les mêmes).

Ce qui nous amène à :

  • changer le but de ces « IP »
  • changer leur nom

Question : devons-nous nous allier avec d’autres associations pour mener à bien certains projets ?

Animations

Au cours de l’exercice à venir, nous lancerons plusieurs projets de refonte, à savoir :

Des initiations

Nous lancerons des initiations en rapport direct avec le libre, son univers, ses codes, ses logiciels, ce dans le but clair de relancer l’activité au sein de « Linux Nantes » et d’attirer des personnes de tous horizons.

Dans les thèmes proposés, nous avons :

  • le terminal
  • Debian/Ubuntu
  • les bases de l’algorithmie
  • les raccourcis clavier

Des conférences

Elles seront réalisées avec (entre autre) la communauté d’entreprises « Alliance Libre »

Les permanences

Le format des permanences restera inchangé. En revanche, elles seront précédées d’une conférence démarrant à 14h00 et finissant à 15h00.

Des repas

Chaque trimestre, nous organiserons un repas d’après permanence. Il nous permettra de discuter de tout et de rien.

Les « vendredi de B17 »

Ce sont des vendredi organisés autour d’une vidéo ayant un thème précis. Le visionnage de cette vidéo est souvent suivi d’un débat. Il a été décidé de s’y investir beaucoup plus cette année.

Les permanences du Cério

Le président du Cério nous avait proposé plus tôt dans l’année de faire une permanence dans ses locaux. La permanence s’est bien passée même si personne n’est venu pour « Linux Nantes ». L’idée d’une prochaine permanence au Cério n’est pas à exclure, de même que l’organisation conjointe d’une conférence.

La manifestation « Libre en fête »

Nous y participerons une fois « Linux Nantes » remis sur pied. Avant, c’est trop tôt.

Levée de séance : 19h09

Composition du nouveau bureau

Identité Statut
Couvreur-Goeneutte Marie Présidente
Couvreur-Goeneutte Jérôme Secrétaire
Panhelleux Philippe Trésorier adjoint
Petit Olivier Trésorier
Le Gurun Patrice Président adjoint
Outils personnels