CR-AG-2011

De Linux-Nantes Wiki


Sommaire

Compte rendu de l’Assemblée Générale du 24 septembre 2011

Présents

Adhérents (XXX) :

  • ...

Non membres :

  • ...

Procurations :

  • ...

Début de la réunion

La séance est ouverte à XXhXX avec un tour de table.

Bilan de l'année 2010-2011

Rapport moral

Année relativement calme : l'activité principale a été l'organisation des permanences.

Vie de l'association

  • Nombre d'adhérents :
    • XX adhérents personnes physiques
    • XX entreprises nous soutiennent aussi et permettent d'avoir des comptes confortables.
  • Ménage B17 :
    • Aucune journée Ménage n'a été effectuée cette année. (aucun planning n'avait été fait d'où une certaine confusion)
  • Rappel sur Bellamy 17 et son fonctionnement
  • Relation B17-LN : Si la présence a été assidue au début, elle a fortement diminuée à partir du deuxième trimestre 2011. Il faut donc rester attentif et se libérer (à tour de rôle) pour pouvoir y participer.
  • Evolution du site web
    • Une petite évolution a été la mise en place d'un cadre A venir permettant d'annoncer plus simplement que par les brèves les permanences et les autres évènements, et d'avoir une meilleure visibilité.
    • Autre évolution, la mise en place d'un certificat SSL.

Permanences du samedi

Les permanences sont une de nos activités principales, c'est le point de contact privilégié pour la rencontre avec le public.

En résumé, toujours des membres présents et le public est au rendez-vous. Nous devons continuer cette activité.

Les pages de wiki des années précédentes n'ayant pas été suivies et mises à jour, elles sont abandonnées au profit du système des évènements sur le site web.

Mardis du Libre

Pas eu cette année : A conserver ? y a-t-il des volontaires ?

  • Marie n'ayant pu être disponible, les initiations proposées ont été annulées.

Install-Party

LN n'a réalisé qu'une Install-Party le 14 mai 2011. Elle a eu un succès très mitigée, peu d'installations. Il faut en retenir un déjeuner sympathique entre membres, anciens membres et sympathisants.

Libre en fête

Rien de fait finalement

Faimaison

Lors de l'assemblée générale précédente, un projet de fournisseur d'accès Internet associatif, sur le modèle de FDN, a été présenté. L'AG avait proposée un soutien logistique pour que ce projet éclose. Ce soutien s'est manifesté notamment par la mise en place d'une liste de diffusion. Ce FAI s'appelle Faimaison.

XXX présentera ce projet dans la deuxième partie de l'AG.

Autre

  • Pique-niques
    • Deux pique-niques ont été organisées les premiers samedis de juillet et d'août.
      • Celui de juillet a été un moment très sympathique, dans un beau cadre. Il s'est poursuivi par une ballade impromptue sur l'ile de Versailles.
      • Celui d'août a dû être annulé en raison de la météo, c'est le risque des sorties en plein air.
  • Piscine
    • Une sortie piscine a été organisée fin juillet à la piscine du Petit Port. Le succès a été très limité (4 participants)
  • ...

Rapport financier

Attention : rapport 2010

Côté résiduel de l'année passée (RMLL), deux choses : - réception du résiduel des subventions (15k€ de la région) - une facture de 260€ pour la MHT (journée du samedi : cotisation + mise à dispo d'une personne)

Note : le compte ouvert pour les RMLL a été fermé, la CB résiliée comme prévu à l'AG précédente et la convention association annulée (elle ne nous apportait plus rien), nous avons juste conservé la consultation des comptes en ligne.

Sinon une page est maintenant disponible sur le wiki pour la trésorerie (récupération des lignes dans l'interface de gestion en ligne, intégration dans grisbi, qualification des lignes de compta)

état des finances = 8038,48€

Media:Compta-2009-2010-v5_CompteDeRésultat.pdf

Media:Compta-2009-2010-v5_Disponibilités.pdf


Quitus

Bilan moral :

  • Pour : XX
  • Contre : XX
  • Abstention : XX

Bilan financier :

  • Pour : XX
  • Contre : XX
  • Abstention : XX

Pause

Suite de la réunion, année à venir

Renouvellement/élection au CA

Rappels :

  • Statutairement, 2 postes sont à renouveler à cette AG. Le bureau sera reconstitué quand la composition du CA sera connue.
  • Le CA n'est pas là pour faire les évènements, il n'a qu'un but administratif : provoquer une réunion avec tous les membres tous les 2 mois et gérer le contact par les adresses mail de l'association.
  • Les membres du CA (au nombre de 6) sont élus pour 3 ans.

Les membres du CA sont :

Les mandats des personnes élues en 2008 arrivent à échéance, et un poste (non renouvelé en 2011) reste vacant. Au final trois postes sont à renouveler.

Les candidats sont :

  • XXX
    • Pour : XX
    • Contre : XX
    • Abstention : XX
  • ...

La réunion du nouveau CA aura lieu juste après l'AG.

Montant des adhésions 2010-2011

Proposition : Conserver les tarifs de 2010-2011 : 30€ pour les actifs, 15€ pour les personnes à revenus modérés (étudiants , chômeurs, etc), 200€ pour les personnes morales (entreprises, etc)

Note : Contexte économique difficile et retour de certains remarquant un montant assez élevé : nouvelle proposition à 100€ (au moins en test 1 an)

Note 2 : Les adhérents peuvent donner plus dans tous les cas, la cotisation n'est qu'un montant minimal.

Autres propositions :

  • ...

Vote pour actifs à partir de 30€ en tarif normal :

  • Pour : XX
  • Contre : XX
  • Abstention : XX

Vote pour actifs à partir de 15€ pour revenus modérés :

  • Pour : XX
  • Contre : XX
  • Abstention : XX

Vote pour les personnes morales :

  • Pour à partir de 100€ : XX
  • Contre : XX
  • Abstention : XX

Présentation de Faimaison

Divers

Vie de B17

  • Ménage : pas de planning, demande à faire à la liste de B17
  • Réunion mensuelle du Collectif de gestion : il a été rappelé qu'elles ont lieu le premier mercredi de chaque mois. Les personnes souhaitant représenter Linux Nantes aux collectifs de gestion de B17 peuvent très bien ne pas faire partie du CA, il suffit simplement de se signaler avant.

Actions

Install-Party 2011-2012

Aucune date n'a été fixée pour le moment.

Initiations, permanences

Permanences : déjà repris en septembre, la prochaine est le 1er Octobre. Rythme, 1 minimum, 2 si possible (dépend des jours fériés/ponts et de la disponibilité)

Initiations :

Repas

Autre

Vendredi de B17

Penser à en faire un. avec film ?

Note : On peut faire venir un conférencier vu qu'on a un peu d'argent en réserve.

Questions diverses

Budget prévisionnel

Entrées

35 adhérents, 3-4 entreprises ?

Sorties

  • dons : 1500€
  • avance pour RMLL2011 : 3000€
  • Goodies (t-shirt, aut-collants, crayons) : avance, revendu à pris coutant aux adhérents : 250€
  • Matériel : 500€
  • frais de réception : 100€
  • frais de mission : 300€
  • frais de transport de conférencier : 300€
  • frais postaux et télécommunication : 80€
  • frais d'impression : 50€
  • Prime d'assurance : 180€
  • Service bancaires : 100€
  • Cotisation : 50€

La séance est levée à 17h06.

Composition du Bureau

Le CA se réunit pour élire le nouveau bureau :

  • Président : XX (vice président : XX)
  • Secrétaire : XX (adjoint XX)
  • Trésorier : XX (adjoint XX)


========================================================================

Samedi 24 septembre 2011 - AG Linux Nantes Notes ?? Ordre du jour Feuille de présence Actions : surtout des permanences Entre 30 et 40 membres actifs Membres: 18 tarif plein 9 tarif réduit Ménage à B17 : rappel - permanences --> ce qu'on fait le plus et qui nous permet de toucher les gens Le 1er samedi chaque mois, voire 2 samedi / mois Affluence variable. Bonne ambiance. - Mardi du libre Initiation le 1er mardi de chaque mois. Pas depuis 3 ans :/ Demande d'initiation forte de la part du _grand_ public (initiations de base) Ca serait overcool de faire des initiations cette année. - Install Party. En moyenne 2 à 3 / an. Cette année, une seule (14 mai). Faible succès. - Libre en fête ?? On n'a rien fait avec ça. S'y associer ? - FAI-Maison. FAI fork de FDN. Basé à Nantes. Réclame pour les t-shirts - Pique-nique du libre. 1er dimanche de juillet et d’août. Août annulé. - Sortie piscine : "Des pingouins sous la banquise". TRÈS faible succès. Conclusion : petit groupe qui fait bouger l'assoc' - Absence de Solutions Linux et des RMLLs - CAE.


Bilan financier (...) - C'est le problème de l'association. C'est un petit noyau dur qui la fait avancer. C'est usant. (machine a rebooté, notes perdues)

Dépenses de l'année

- Cotisation April - Don de 500 euros à LaQuad - Achats de t-shirts + sérigraphie - 3000 euros a prêter Pour les RMLL ? Jamais demandés, donc gardés.

Demande pour une cantine. Armoire métallique ? Au final, matos à inventorier. On essaye de tenir 1 samedi sur 2 pour les permanences. Initiation Marie : éventuellement 2eme ou 4eme samedi du mois.


Quitus Bilan Moral "Pour" à l'unanimité (13 votants)

Bilan financier "Pour" à l'unanimité (13 votants)


Renouvellement du conseil d'administration - explications

Qui sort ? - Patrice Le Gurun - Marie Goeneutte - - Démission : PhiLL

Veulent rentrer : - Jeremy Courreges - David Yoteau - Marie Goeneutte - Patrice Le Gurun

Qui rentre ?? - - - - Vote en bloc 13 OK

Cotisations

30 --> Actifs 15 --> Étudiants et chômeurs 100 --> Personnes morales Unanimité lors du vote. 13 "pour" sur les 3 tarifs.


Présentation de FAI-Maison. Explication de ce qu'est un FAI. Explication des problèmes que rencontrent les petits FAI. Point sur l'évolution de l'association.


Année a venir Initiations et permanences 1er octobre : prochaine permanence. Ishido pour gérer entièrement les permanences. Réservation 2 semaines à l'avance, tableau à remplir, billet sur le site/wiki officiel. Initiations ? Le 2nd samedi du mois ? Pas en octobre. Install Party ?? En novembre ou décembre. En dehors de B17 ?? Avantages et inconvénients de B17. IP sur "La Cantine Numérique" ? Faut voir avec eux ? Prendre contact avec "La Fabrique" ?

- Présence a Solutions Linux ?? Tendu, car SL se déroule fin juin en 2012... (Inviter les gars du CCC aux RMLL ?? *Bave*)


David Yoteau cause des RMLL Appel à candidatures. Diverses propositions de diverses villes et pays. Suisse, Tarar et Maroc. Maroc out. Tarar ville industrielle. Suisse, chambres chères. Nantes probable candidate ?


- Organiser des repas du libre ? - Organiser un CAE par trimestre. Il en faudrait un en Octobre / Novembre, histoire de monter une IP (en décembre ?).

Ajouter une ligne budgétaire pour de l'achat de petit matériel. 17h06 - Clôture de l'AG.

========================================================================
Outils personnels