CR-AG-2010

De Linux-Nantes Wiki


Sommaire

[modifier] Compte rendu de l’Assemblée Générale du 25 septembre 2010

[modifier] Présents

Adhérents (11) :

  • Annaïg Denis
  • Patrice Le Gurun
  • Christophe Petit
  • Jérôme Couvreur
  • Marie Goeneutte
  • Philippe Bourgine
  • Philippe Pierre
  • Bertrand Florat
  • Olivier Petit
  • David Courtin
  • Jean Michel Boulet

Non membres :

  • Emilien Rague
  • Jean Marie Trividic
  • Guillaume Douté

Procurations :

  • Philippe Panhelleux donne procuration à Patrice Le Gurun

[modifier] Début de la réunion

La séance est ouverte à 15h05 avec un tour de table.

[modifier] Bilan de l'année 2009-2010

Note : l'année pour un exercice se clôture dorénavant (décision à l'AG précédente) au 31 août pour se caler à l'activité réelle de l'association qui recommence après les vacances d'été. C'est donc un exercice réduit que nous avons à voir aujourd'hui.

[modifier] Rapport moral

Année relativement au ralenti (après une activité forte l'exercice précédent avec l'organisation des RMLL 2009) : l'activité principale a été l'organisation des permanences.

[modifier] Vie de l'association

  • Nombre d'adhérents :
    • 30 adhérents personnes physiques
    • 2 entreprises nous soutiennent aussi et permettent d'avoir des comptes confortables.
  • Nettoyage :
    • Trois journées Nettoyage ont été effectuée, une en septembre 2009, deux en septembre 2010. Elles nous ont permis de nous débarrasser du matériel obsolète et hors d'usage. Même s'il s'agit d'une tâche permanente, il ne reste plus grand chose à effectuer sur ce point. Néanmoins, même si nous n'acceptons plus de matériel informatique, il arrive régulièrement que des personnes déposent du matériel informatique et électronique, nous devons donc être vigilants. JERAF Recycling est passé ce matin même pour récupérer tout le matériel obselète que nous avions encore. L'aile et la mezzanine sont maintenant bien dégagées.
  • Ménage B17 :
    • Aucune journée Ménage n'a été effectuée cette année. (aucun planning n'avait été fait d'où une certaine confusion)
  • Rappel sur Bellamy 17 et son fonctionnement
  • Dégâts des eaux :
    • Au printemps dernier, deux dégâts des eaux, liés en partie aux travaux sur la cheminée, ont touché l'aile, rendant hors d'usage plusieurs postes en libre-service. Ces travaux étant en grande partie terminées, de nouveaux postes ont été installés, permettant le retour à un usage normal.
  • Vols :
    • Le lieu étant en libre accès, et certains groupes étaient plus consommateurs/profiteurs du lieu, il y a des fois : un multimètre, l'ordi le plus performant de ceux en libre accès et enfin le PC que quelqu'un avait ramené pour pouvoir le dépanner. Cela a été signalé à chaque fois au collectif de gestion, c'est la première année que c'est aussi important.
  • Travaux B17 :
    • Deux semaines de travaux avaient été programmées au mois d'août. Ces travaux concernent le remplacement du plancher de la grande salle ainsi que la charpente sous-jacente. Ce chantier d'envergure a finalement duré plus longtemps que prévu et est toujours en cours. B17 étant un lieu auto-géré et étant utilisateurs des lieux, notre participation à ces travaux est naturelle, et effectivement nous étions présents lors de ces travaux. Nous invitons chacun à participer à ces travaux. Aucune connaissance particulière n'y est nécessaire. Nous remercions également les membres qui y ont participé à un degré ou à un autre.
  • Serveur :
    • Notre serveur ayant atteint un âge vénérable, il avait été décidé de le remplacer. Grâce à nos contacts à Sigma Informatique (qui nous hébergent depuis le début), un serveur Dell assez récent et de bonne facture (PowerEdge 1650) a remplacé notre ancien serveur sous le doux nom de tux5. Nous remercions Sigma Informatique pour ce serveur et pour ces longues années d'hébergement.
  • Relation B17-LN : Présence quasiment à toutes les réunions.. à faire perdurer !

[modifier] Permanences du samedi

Les permanences sont une de nos activités principales, c'est le point de contact privilégié pour la rencontre avec le public.

En résumé, toujours des membres présents et le public est au rendez-vous. Nous devons continuer cette activité.

Rappel : une page de wiki pour l'organisation de ces permanences est ouverte, il est vivement conseillé de s'y inscrire pour permettre une bonne gestion et une bonne communication pour le public.

Voir les plannings 2009-2010 pour le détail.

[modifier] Mardis du Libre

Pas eu cette année : conserver ? y a-t'il des volontaires ?

  • Proposition de Marie pour des initiations génériques LL

[modifier] Install-Party

LN n'a réalisé qu'une Install-Party le 14 Novembre 2009. Elle a eu cette fois ci encore un beau succès 15-20 (vérifier) installations ainsi que le passage de personnes venues "simplement pour se renseigner".

[modifier] Libre en fête

Rien de fait finalement

[modifier] Autre

  • Jacques C. est intervenu à Saint Nazaire sur le Libre au nom de Linux-Nantes
  • Solutions Linux 2010 : un stand sur les 3 jours avec 5 membres de l'asso qui tournaient dessus
  • RMLL 2010 : 3 membres dans l'organisation : Marie G. et Jérome C. comme responsables du village associatif et Serge L.M. pour l'hébergement.

[modifier] Rapport financier

Côté résiduel de l'année passée (RMLL), deux choses : - réception du résiduel des subventions (15k€ de la région) - une facture de 260€ pour la MHT (journée du samedi : cotisation + mise à dispo d'une personne)

Note : le compte ouvert pour les RMLL a été fermé, la CB résiliée comme prévu à l'AG précédente et la convention association annulée (elle ne nous apportait plus rien), nous avons juste conservé la consultation des comptes en ligne.

Sinon une page est maintenant disponible sur le wiki pour la trésorerie (récupération des lignes dans l'interface de gestion en ligne, intégration dans grisbi, qualification des lignes de compta)

état des finances = 8038,48€

Media:Compta-2009-2010-v5_CompteDeRésultat.pdf

Media:Compta-2009-2010-v5_Disponibilités.pdf

[modifier] Quitus

Bilan moral :

  • Pour : 12
  • Contre : 0
  • Abstention : 0

Bilan financier :

  • Pour : 12
  • Contre : 0
  • Abstention : 0

[modifier] Pause

[modifier] Suite de la réunion, année à venir

[modifier] Renouvellement/élection au CA

Rappels :

  • Statutairement, 2 postes sont à renouveler à cette AG, il devra donc y avoir 2 personnes sortantes. Le bureau sera reconstitué quand la composition du CA sera connue.
  • Le CA n'est pas là pour faire les évènements, il n'a qu'un but administratif : provoquer une réunion avec tous les membres tous les 2 mois et gérer le contact par les adresses mail de l'association.
  • Les membres du CA (au nombre de 6) sont élus pour 3 ans.

Les membres du CA sont :

Deux personnes doivent donc sortir du CA parmi celles élues en 2008. Les personnes suivantes ont décidés de sortir du CA :

  • Annaïg Denis
  • David Courtin

Un seul candidat se présente (le CA doit avoir au maximum 6 personnes, pas de minimum spécifié dans les statuts :

  • Jérôme Couvreur
    • pour : 10
    • contre : 0
    • abstention : 0


La réunion du nouveau CA aura lieu juste après l'AG.

[modifier] Montant des adhésions 2009-2010

Proposition : Conserver les tarifs de 2009-2010 : 30€ pour les actifs, 15€ pour les personnes à revenus modérés (étudiants , chômeurs, etc), 200€ pour les personnes morales (entreprises, etc)

Note : Contexte économique difficile et retour de certains remarquant un montant assez élevé : nouvelle proposition à 100€ (au moins en test 1 an)

Note 2 : Les adhérents peuvent donner plus dans tous les cas, la cotisation n'est qu'un montant minimal.

Autres propositions :

  • Aucune

Vote pour actifs à partir de 30€ en tarif normal :

  • Pour : 11
  • Contre : 0
  • Abstention : 0

Vote pour actifs à partir de 15€ pour revenus modérés :

  • Pour : 11
  • Contre : 0
  • Abstention : 0

Vote pour les personnes morales :

  • Pour à partir de 100€ : 10
  • Pour à partir de 200€ : 10
  • Contre : 0
  • Abstention : 0

[modifier] Divers

[modifier] Vie de B17

  • Ménage : pas de planning, demande à faire à la liste de B17
  • Réunion mensuelle du Collectif de gestion : il a été rappelé qu'elles ont lieu le premier mercredi de chaque mois. Les personnes souhaitant représenter Linux Nantes aux collectifs de gestion de B17 peuvent très bien ne pas faire partie du CA, il suffit simplement de se signaler avant.

[modifier] Actions

[modifier] Install-Party 2010-2011

Pour l'instant une date a été fixée au 23 octobre : mais les travaux à B17 ont pris du retard et il manque encore une partie de la grande salle en parquet (rupture chez le fournisseur).. est-ce qu'il ne vaudrait pas mieux repousser l'IP dès maintenant, avant d'avoir communiqué dessus vu que l'on ne saura qu'au dernier moment.

  • Nouvelle date proposée : le 20 novembre.

Travail fait : affiche revue par Serge et Nicolas, maintenant OK

Mise en place d'un serveur PXE, pour des lives, installation : plusieurs personnes intéressées pour mettre ça en place.

Autres dates :

  • Proposition pour Libre en fête (autour du 21 Mars 2011) : MHT, Manufacture, maison de quartier des Olivettes...
    • Regarder les date des élections et autres dates importantes

[modifier] Initiations, permanences

Permanences : déjà repris en septembre, la prochaine est le 2 Octobre. Rythme, 1 minimum, 2 si possible (dépend des jours fériés/ponts et de la disponibilité)

Initiations :

  • Proposition de Marie de présenter le libre.
  • Par contre le samedi
  • Proposition d'alterner avec les permanences
  • Première dès que les travaux sont finis dans la grande salle
  • Proposition pour autre sujet toujours valable.

[modifier] Repas

  • Moment de convivialité : repas du Libre à la rentrée des vacances de Noël
  • Un pique-nique vers juin (pas mai ni juillet)

[modifier] Autre

[modifier] Vendredi de B17

Penser à en faire un. avec film ?

Note : On peut faire venir un conférencier vu qu'on a un peu d'argent en réserve.

Proposition : en démocratique : wikipedia ?

Philippe B Gère ça : page wiki, lancer idées.

[modifier] Questions diverses

[modifier] FAI Associatif à Nantes

Projet proposé par Guillaume.

FDN devient de plus en plus populaire et ils essaient de promouvoir l'idée que d'autres structures similaires se montent : wiki monté, déjà 2 projets en cours... pourquoi ne pas faire la même chose à Nantes ?

Linux Nantes propose d'apporter un soutien logistique au lancement du projet

[modifier] Réseau Mesh

soutien logistique aussi pour lancement. demande de budget pour acheter 10 routeurs


[modifier] Dons à associations

On commence l'année avec ~ 8000€

Bellamy 17 (et l'Atelier) a encore fait des frais pour le plancher de la grande salle, en plus des dettes qu'il y a déjà.


  • Don de 1000€ pour B17
    • pour : 11
    • contre : 0
    • abstention : 0
  • Don de 500€ pour la Quadrature du Net (via la fondation qui la soutient)
    • pour : 7
    • contre : 1
    • abstension : 3
  • Prêt à hauteur de 3000€ (à taux zéro) en cas de demande de l'organisation des RMLL 2011
    • pour : 10
    • contre : 0
    • abstensions : 0

[modifier] Budget prévisionnel

[modifier] Entrées

35 adhérents, 3-4 entreprises ?

[modifier] Sorties

  • dons : 1500€
  • avance pour RMLL2011 : 3000€
  • Goodies (t-shirt, aut-collants, crayons) : avance, revendu à pris coutant aux adhérents : 250€
  • Matériel : 500€
  • frais de réception : 100€
  • frais de mission : 300€
  • frais de transport de conférencier : 300€
  • frais postaux et telecommunication : 80€
  • frais d'impression : 50€
  • Prime d'assurance : 180€
  • Service bancaires : 100€
  • Cotisation : 50€

La séance est levée à 18h38.

[modifier] Composition du Bureau

Le CA se réunit pour élire le nouveau bureau :

  • Président : Patrice Le Gurun (Vice présidente : Marie Goeneutte)
  • Secrétaire : Philippe Bourgine
  • Trésorier : Christophe Petit (adjoint Jérôme Couvreur)